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  • 疫情之下,企业的人员管理及优化
时间:2020年02月12日
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    疫情之下,企业的人员管理及优化

    · 01 · 现金流面临挑战,需要人员优化吗?

    人员优化不是唯一选项

    • 人员优化不应当是唯一选项,却是最后选项。人员优化会产生成本(补偿金/赔偿金)等,而且要考虑风险以及后期的不利影响。这个阶段,要先让员工看到企业的努力和坚持,保障员工待遇,不管是尽可能正常支付春节假期延长期间和延迟复工期间的工资,还是复工后共同讨论和协商轮岗轮休、停工停产;后续如企业经营确实困难需进行人员优化,基于之前的努力,员工也更能感同身受企业正在面临的困境,感受企业善意,有利于为双方协商沟通做良好铺垫。

    · 02 · 春节延长假期期间怎么发工资?

    了解政策,争做第一批实践者

    延迟复工期间工资待遇怎么付,各地要求都不一样,要关注企业所在地的具体规定:比如北京不要求2月3日之后继续延迟复工;上海则视3至7日为休息日,工作要付加班费。

    以下是各地的延长假期及延迟复工安排:

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    · 03 · 扶持政策如何享受?

    锁定时机,积极争取,落实优惠

    为减轻疫情对中小微企业生产经营的影响,帮扶企业共渡难关,各地纷纷出台各种扶持政策,包括稳岗补贴、培训费补贴、社保延迟缴纳、减免房租税费等。对于受疫情影响较大的企业,可把握政策窗口期,在实操不明确的前提下,主动联系相关部门积极咨询落实,力争减少成本压力。

    以下是各地主要的企业扶持和补贴政策:

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    · 04 · 灵活用工及成本优化小贴士

    1. 人员盘点

    企业在正式复工前可以做人员盘点,不同的人员进行不同处理。

    1、可正常工作的岗位:可安排远程办公,做好工作成果管理,正常支付工资。

    2、短期需要办公但不饱和的,可协商缩短工时,调整工资。

    3、长期停工的,则做协商待岗处理。

    2. 疫区内 vs 疫区外

    1、疫情区返回人员:协商安排在家隔离远程办公,或安排休年假;如为从严重疫情区(如湖北)返回的,需要考量国家对强制隔离及隔离期间工资发放的规定,依法操作。

    2、疫区之外的:适宜办公的远程办公,工作性质没法远程的,有年假可以先年假,无年假可以通过双方确认的方式,如无薪事假等。

    3. 企业间协作

    3、例如餐饮企业与盒马鲜生的合作,企业之间可以通过借调人员来降低疫情下的人力成本,疫情过去再安排人员归位。保证员工基本收入的同时,平衡企业人力成本。

    4. 情理法平衡

    出于企业经营发展及人员管理需要,目前人员优化主要考量两个法律路径:

    1、经济性裁员:适用情形有限,审批备案难,尽量不使用。

    2、协商一致解除:没有法定程序性要求,不需要报备,主要依靠协商沟通。目标是通过谈判完成协商解除。如碰到极端情况,则考虑替代方案,如劳动合同期限是否临近届满、是否违纪等。

    05 · Q&A环节

    Q:公司原本确定十号复工,有些员工因各种原因无法复工,这对已经上班的员工会不会不公平?长期又该如何来平衡和约束?

    A:客观上确实没办法达成完全的公平,这也是疫情原因导致的。从整体平衡的角度考虑,可以从年度绩效考核时对已经正常复工的员工有所倾斜,对确实无法复工的人员,要区分是否适合远程办公,如果公司需要远程,就尽量请员工克服;如果不是非常需要员工立刻复工的话,可以调剂休假;长期无法返岗的员工,可以考虑安排待岗。

    Q:对于多个部门协作才能产生的利润,是否有一些方法能较为公平和合理地分配各部门的价值以及成本?

    A:价值也就是利润分配,是一个相对主观化的问题,需根据公司人员架构及岗位设置具体来看。一般公司收入贡献主要挂钩的是销售和运营,其绩效可以看数字。核心来看要判断是重运营还是重销售的公司,按利润驱动确定合理的分配比重。

    成本分配要考虑把固浮比确定。浮动成本选择空间大很多,像研发多运营少的公司,固定薪酬占比可能略高,这方面浮动薪酬利用会有一定困难,不容易做好;销售岗的话可以考虑拉大固定浮动比例,从而降低固定成本,销售驱动型公司在这方面做比较好;另外对于没有优势的领域考虑外包,用第三方服务Saas等,优化人力和运营成本。

    文章来源 |BAI资本

    编辑:才企汇 

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